Rooster maken
De setup van Inzetrooster bestaat uit vier stappen in het beheer gedeelte, dat is alles!
Personen toevoegen
Personen cq vrijwilligers kan je toevoegen via beheer Persoon toevoegen, maar je kunt deze ook importeren met een Excel of CSV bestand.
Groep aanmaken
Als je diensten gaat toevoegen is het nodig dat je minimaal één groep aanmaakt. Elke dienst is namelijk gekoppeld aan een groep.
Diensten toevoegen
Diensten kan je handmatig per dienst toevoegen of via 'diensten repeterend toevoegen' als je meer diensten over een langere periode wilt toevoegen.
Elke dienst kan maar aan één persoon gekoppeld worden. Dus als je op één tijdstip meer personen nodig hebt dan moet je meer diensten toevoegen.
Je kunt ook de diensten importeren met een Excel of CSV bestand.
Verzoek tot inschrijven sturen
Nadat de personen en de diensten zijn toegevoegd kan je een uitnodiging versturen zodat er ingeschreven kan worden. Dat doe je door een verzoek tot inschrijven te sturen.
Klaar!
De ontvangers krijgen een gepersonaliseerde mail met een (access-token) waar ze direct mee kunnen inloggen zonder een wachtwoord in te vullen.
Tip: Lees eerst de pagina best practice voordat je het eerste inschrijfverzoek gaat sturen.
- Je kunt later nog meer diensten toevoegen en eventueel weer een verzoek versturen.
- Als coördinator kan je natuurlijk ook diensten koppelen aan andere personen.