Vrijwilligers rooster

Rooster setup

De setup van Inzetrooster bestaat uit vier stappen in het beheer gedeelte.

  1. Groep aanmaken.
  2. Diensten toevoegen.
  3. Personen toevoegen.
  4. Verzoek tot inschrijven sturen.

Nadat je als coördinator bent ingelogd krijg je een extra optie Beheer in het hoofdmenu.

Rooster maken

1. Groep aanmaken

Maak minimaal één groep aan. Elke dienst is namelijk gekoppeld aan een groep.

2. Diensten toevoegen

Diensten kan je handmatig per dienst toevoegen of via diensten repeterend toevoegen als je meer diensten over een langere periode wilt toevoegen. Je kunt ook de diensten importeren met een Excel of CSV bestand.

Elke dienst kan maar aan één persoon gekoppeld worden. Dus als je op één tijdstip meer personen nodig hebt dan moet je meer diensten toevoegen.

3. Personen toevoegen

Personen cq vrijwilligers kan je toevoegen via beheer Persoon toevoegen, maar je kunt deze ook importeren met een Excel of CSV bestand.

4. Verzoek tot inschrijven sturen

Nadat de personen en de diensten zijn toegevoegd kan je een uitnodiging versturen zodat er ingeschreven kan worden. Dat doe je door een verzoek tot inschrijven te sturen.

Klaar!

De ontvangers krijgen een gepersonaliseerde mail met een access-token die 7 dagen geldig is, waar ze direct mee kunnen inloggen zonder een wachtwoord in te vullen.

Tip: Lees eerst de pagina best practice voordat je het eerste inschrijfverzoek gaat sturen.


  • Je kunt later nog meer diensten toevoegen en eventueel weer een verzoek versturen.
  • Als coördinator kan je natuurlijk ook diensten koppelen aan andere personen.