In gebruik nemen

• Elke organisatie een eigen webadres
  Elke account heeft zijn eigen login pagina hierdoor hoeft men niet eerst via de home pagina van Inzetrooster de organisatie login pagina op te zoeken. https://inzetrooster.nl/<accountnaam>
  
  
• Stuur de help pagina alvast toe
  Er is kort en bondige help pagina, deze link of pdf kan je gebruiken in je communicatie:
  https://inzetrooster.nl/<accountnaam>/gebruikers-uitleg
  https://inzetrooster.nl/<accountnaam>/gebruikers-uitleg.pdf
  
  
• Configuratie instellingen
  Je kunt bepaalde instellingen aanpassen, zoals de manier van diensten overdragen, het sturen van herinneringen. Je kunt deze configuratie instellingen checken of die misschien wat beter ingesteld kunnen worden voor jouw organisatie.
  
  

Verzoeken sturen

Houd de teksten kort

Als je een inschrijfverzoek gaat sturen, houd de tekst dan kort en bondig. De basis informatie staat al in het verzoek. Hoe korter de tekst hoe beter.

Stuur niet naar te veel personen

Als er bijvoorbeeld nog maar 20 open diensten zijn dan is het niet verstandig om een inschrijfverzoek te sturen naar 100 personen. Als namelijk iemand (te laat) inlogd en er geen 'open diensten' meer zijn dan is dat onduidelijk en krijg je daar vragen over.

Personen selecteren op minste inzet

Bij sommige organisaties of verenigingen wordt verwacht dat er een minimum aantal diensten gedaan wordt. Je kunt bij een inschrijfverzoek in stap 2 de keuze maken dat je de personen wilt selecteren op minste aantal diensten. Je kunt dan makkelijker een verzoek sturen naar alleen die personen. Zo kun je een apart/extra verzoek sturen en nadrukkelijker motiveren.

Stuur niet te vaak een verzoek

Stuur niet te vaak een inschrijfverzoek. Personen die gemotiveerd zijn schrijven zich vanzelf in. Als je te vaak berichten stuurt loop je het risico dat ze meteen worden genegeerd of verwijderd.

Vrijwilligers motiveren

Personen vrijstellen

Als bepaalde personen zich al genoeg inzetten voor de organisatie, of ze zijn tijdelijk ziek of in het buitenland, dan hoeven zij in de meeste gevallen geen inschrijf of overnameverzoeken te ontvangen. Je kunt deze personen dan vrijstellen door het vinkje Vrijgesteld aan te zetten.

Inschrijfstatus voor minimale inzet

Als van de vrijwilligers wordt verwacht dat ze zich inzetten voor een bepaalt aantal uren dan kan je de Inschrijfstatus aanzetten. Met deze status motiveer je de vrijwilligers om zich in te schrijven voor het minimum aantal uren in de standaard periode, welke je via de configuratie pagina kunt instellen.

Beter korte diensten

Je kunt beter 2 diensten van 3 uur aanmaken dan één dienst van 6 uur. De kans is dan groter dat er wordt ingeschreven omdat men wel bereid is om meer korte diensten te doen dan een langere bij vrijwilligerswerk.

Vrijwilligerswerk is ook een sociaal gebeuren

Het is altijd leuker om op een tijdstip gelijk te beginnen. Probeer bij een start van een dienst dat de vrijwilliger er niet alleen voorstaat. Zorg voor meerdere diensten op één tijdstip.