Vrijwilligersplicht bij verenigingen

Heeft jouw vereniging of club een vrijwilligersplicht? Dan zijn leden verplicht om te helpen met bepaalde activiteiten van de vereniging. Denk aan het helpen bij evenementen, uitvoeren van bestuurstaken of het draaien van bijvoorbeeld bardiensten. Door de hulp van leden blijft de contributie lager, verhoog je de betrokkenheid bij een club of vereniging én leren leden elkaar beter kennen. Maar je moet als vereniging wel een goed instrument hebben om deze vrijwilligersplicht bij te houden. Dat kan eenvoudig met Inzetrooster!

Zo helpt Inzetrooster jouw organisatie

Met Inzetrooster geef je vrijwilligers de mogelijkheid om zelf in te schrijven voor een datum, dagdeel of soort dienst. Onderling ruilen regelen leden ook zelf online. We zetten een paar andere voordelen op een rij:

1. Beheerder heeft altijd actueel overzicht van wie, wanneer, welke dienst draait
2. Je kunt per lid en per periode zien hoeveel uren/diensten gedaan zijn
3. Je kunt per lid een vrijstelling van de vrijwilligersplicht aangeven
4. Je kunt leden die nog niet aan hun vrijwilligersplicht hebben voldaan, persoonlijk aanschrijven

Informatie voor vrijwilligers

Je wilt natuurlijk dat de vrijwilligersplicht voor jouw organisatie slaagt. Uit ervaring weten wij hoe belangrijk het is om goed uit te leggen waarom jouw organisatie een vrijwilligersplicht heeft. Maar ook wat de verplichtingen zijn en voor wie ze gelden. Neem ook de uitzonderingen mee voor die leden die niet aan hun minimum aantal uren vrijwilligerswerk per jaar kunnen of hoeven voldoen.

Bekijk alle voordelen voor beheerder én vrijwilliger of bekijk de video voor het versturen van een inschrijfverzoek, met de extra opties voor organisaties met een vrijwilligersplicht (De instructievideo start bij de opties voor vrijwillgersplicht).

Bekijk instructievideo

Inzetrooster heeft o.a. de volgende functionaliteiten

Agenda koppelen

Je kunt jouw diensten aan je agenda toevoegen door op de link van je kalender te abonneren.

Inloggen

Inloggen via een link (toegangscode), zodat je kunt inloggen zonder lastig wachtwoord te typen op je mobiel.

Overdragen

Via een link (transfer-token) een dienst met een ruilverzoek overdragen aan een andere persoon.

Inschrijfverzoek

Als beheerder een persoonlijk inschrijfverzoek versturen, op basis van individuele- of groepselectie.

Persoonlijk profiel

Gebruikers kunnen hun profiel aanpassen zoals adres, telefoon, leeftijd, foto, etc.

Fotoboek

Inzetrooster kan ook als fotoboek gebruikt worden, waardoor je elkaar sneller leert kennen.

Adresboek

Gegevens van alle vrijwilligers of leden overzichtelijk bij elkaar.

Urenregistratie

De diensten en uren worden bijgehouden welke je ook kunt downloaden in CSV of Excel.

Groepen

Je kunt groepen aanmaken welke je ook eventueel besloten kunt maken voor bepaalde personen.

Statistieken

Voor de beheerder zijn er veel overzichten, o.a. hoeveel diensten per persoon in een periode.

Locaties

Je kunt met meerdere locaties werken en een koppelen naar Google maps.

Tekstblokken

Verschillende tekstblokken in de site kun je aanpassen zodat deze beter aansluiten op jouw organisatie.

Herinneringen

Er kan een herinneringsmail verstuurd worden, bijvoorbeeld 2 dagen van te voren.

Importeren

Personen en de diensten kunnen via een Excel of CSV bestand geïmporteerd of bijgewerkt worden.

Exporteren

Personen en diensten met alle relevante informatie kunnen ook als Excel of CSV worden gedownload.

Vrije velden

Als beheerder extra velden definiëren waardoor je de administratie kunt uitbreiden met extra gegevens.