Met Inzetrooster is het leuk om coördinator te zijn.
De verhouding tussen coördinator en vrijwilliger verschilt van die tussen werkgever en werknemer. Daarom hanteert Inzetrooster een andere benadering. Wij beschouwen onze vrijwilligers als helden en daarom is de toonzetting in de applicatie ook anders. Bovendien kun je bepaalde tekstblokken aanpassen zodat ze beter aansluiten bij jouw organisatie.
Voor de coördinator
- Na het maken van een rooster kunnen de vrijwilligers zich zelf inschrijven voor een dienst, maar je kan als coördinator zelf ook personen inschrijven.
- Groepen kun je zo instellen dat men diensten onderling wel of niet kunt ruilen. Je kunt groepen ook besloten of openbaar maken.
- Er zijn nuttige overzichten en statistieken beschikbaar.
- Je kunt de urenregistratie ook downloaden als CSV of Excel-bestand.
- Je kunt zelf extra velden definiëren zodat de administratie wordt uitgebreidt met informatie die bij jouw organisatie hoort.
- Je kunt tekstblokken aanpassen waardoor je de teksten beter kan laten aansluiten op jouw organisatie.
- Extra tools voor als er een vrijwilligersplicht is.
Voor de vrijwilligers
- Je kan direct inloggen via een inschrijfverzoek die door de beheerder is verstuurd zonder een wachtwoord op te geven. Indien wenselijk kan je ook inloggen met gebruikersnaam en wachtwoord.
- Je kiest één of meerdere diensten uit een lijst of kalender.
- Je ziet welke diensten al vervuld zijn en met wie je bent ingedeeld.
- Je kunt de diensten aan je eigen agenda toevoegen.
- Er worden automatisch herinneringen gestuurd.
- Je kan je profiel aanpassen en eventueel een foto uploaden.
- Je kan andere vrijwilligers vinden, elkaar bellen of e-mailen.
- Mocht je na het inschrijven van een dienst en bij nader inzien toch niet kunnen, dan kun je gemakkelijk je dienst overdragen aan een ander.
Inzetrooster heeft o.a. de volgende functionaliteiten
Agenda koppelen
Je kunt jouw diensten aan je agenda toevoegen door op de link van je kalender te abonneren.
Inloggen
Inloggen via een link (access-token), zodat je kunt inloggen zonder lastig wachtwoord te typen op je mobiel.
Overdragen
Via een link (transfer-token) een dienst met een ruilverzoek overdragen aan een andere persoon.
Inschrijfverzoek
Als beheerder een persoonlijk inschrijfverzoek versturen, op basis van individuele- of groepselectie.
Persoonlijk profiel
Gebruikers kunnen hun profiel aanpassen zoals adres, telefoon, leeftijd, foto, etc.
Fotoboek
Inzetrooster kan ook als fotoboek gebruikt worden, waardoor je elkaar sneller leert kennen.
Adresboek
Gegevens van alle vrijwilligers of leden overzichtelijk bij elkaar.
Urenregistratie
De diensten en uren worden bijgehouden welke je ook kunt downloaden in CSV of Excel.
Groepen
Je kunt groepen aanmaken welke je ook eventueel besloten kunt maken voor bepaalde personen.
Statistieken
Voor de beheerder zijn er veel overzichten, o.a. hoeveel diensten per persoon in een periode.
Locaties
Je kunt met meerdere locaties werken en een koppelen naar Google maps.
Tekstblokken
Verschillende tekstblokken in de site kun je aanpassen zodat deze beter aansluiten op jouw organisatie.
Herinneringen
Er kan een herinneringsmail verstuurd worden, bijvoorbeeld 2 dagen van te voren.
Importeren
Personen en de diensten kunnen via een Excel of CSV bestand geïmporteerd of bijgewerkt worden.
Exporteren
Personen en diensten met alle relevante informatie kunnen ook als Excel of CSV worden gedownload.
Vrije velden
Als beheerder extra velden definiëren waardoor je de administratie kunt uitbreiden met extra gegevens.
Hulp nodig?
Stuur ons a.u.b. een e-mail:
support@inzetrooster.nl
Je kunt ons ook bellen:
+31 (0)630 742 927
Of bekijk de opstart instructievideo