Menu

Vrijwilligers rooster

Rooster voor vrijwilligers

  • Door zelfroosteren is er minder verzuim.

  • Inzetrooster is buitengewoon gemakkelijk in gebruik zelfs voor 65 plussers.

  • Roosters worden sneller gevuld en voorkomt uitstel gedrag.

  • Geef meer inzicht en vrijheid voor de vrijwilligers.

  • Alle gegevens up-to-date en overzichtelijk bij elkaar.

Met Inzetrooster is het weer leuk om de coördinator te zijn.

Voor de coördinator

  • De mooiste optie is de mogelijkheid om een verzoek tot inschrijven te sturen naar de vrijwilligers. Je kunt een selectie maken op het aantal diensten die de vrijwilligers gedaan hebben of in welke groep ze zitten.
  • Maar je kunt natuurlijk ook de personen zelf koppelen aan een dienst.
  • Je kunt automatische herinneringen instellen.
  • Er zijn keurige overzichten en statistieken.
  • Je kunt zelf extra velden definiëren zodat de administratie kan aanpassen aan jouw organisatie.
  • Je kunt via het systeem de verzonden mailtjes terug vinden zodat je precies weet wie, wanneer en hoeveel keer iemand gemaild is.

Voor de vrijwilligers

  • Meestal logt de vrijwilliger direct in via een inschrijfverzoek die door de beheerder is verstuurd, maar er kan ook ingelogd worden met gebruikersnaam en wachtwoord.
  • De vrijwilliger kiest een of meerdere diensten die gevonden worden via een lijst of kalender.
  • Je kan zien welke diensten al vervuld zijn en met wie je bent ingedeeld.
  • De vrijwilliger kan zijn profiel zelf aanpassen zoals contactgegevens, wachtwoord en eventueel een foto uploaden.
  • Je kan andere personen van de organisatie vinden, elkaar bellen of e-mailen.
  • Mocht hij/zij later onverwacht niet meer kunnen voor een dienst dan kan die dienst gemakkelijk overgedragen worden aan een ander.

Inzetrooster heeft o.a. de volgende mogelijkheden

Smartphone

De web-app is geschikt voor mobiel, tablet en desktop. De applicatie schaalt automatisch.

Inloggen

Inloggen via een link (access-token), zodat je kan inloggen zonder lastig wachtwoord te typen op je mobiel.

Overdragen

Via een link (transfer-token) een dienst met een ruilverzoek overdragen aan een andere persoon.

Inschrijfverzoek

Als beheerder een persoonlijk inschrijfverzoek versturen, op basis van individuele of groep selectie.

Mijn profiel

Gebruikers kunnen hun profiel aanpassen zoals adres, telefoon, leeftijd, foto, etc.

Adresboek

Algemene gegevens van alle vrijwilligers of leden overzichtelijk bij elkaar.

Fotoboek

Inzetrooster kan ook als fotoboek gebruikt worden, waardoor je elkaar sneller leert kennen.

Vrije velden

Als beheerder extra velden definiëren waardoor je de administratie kan aanpassen aan je eigen organisatie.

Groepen

Je kunt groepen aanmaken welke je ook eventueel besloten kunt maken voor bepaalde personen.

Statistieken

Voor de beheerder zijn er veel overzichten, o.a. hoeveel diensten per persoon in een periode.

Locaties

Je kunt met meerdere locaties werken en eventueel koppelen aan Google maps.

Tekstblokken

Verschillende tekstblokken in de site kan je aanpassen zodat deze beter aansluiten op jouw organisatie.

Reminders

Er kan een herinnerings mail verstuurd worden, bijvoorbeeld 2 dagen van te voren.

Importeren

Personen en de diensten kunnen via een Excel of CSV bestand geïmporteerd of bijgewerkt worden.

Exporteren

Personen en diensten met alle relevante informatie kunnen ook als Excel of CSV worden gedownload.

Eigen huisstijl

Met een corporate account kun je ook een huisstijl gebruiken. Logo, kleuren en icoontjes worden aangepast.