Vrijwilligers rooster

Met Inzetrooster is het leuk om coördinator te zijn.

De vrijwilligerscoördinator
De vrijwilligers

Voor de coördinator

  • Je maakt een rooster, en vervolgens stuur je een inschrijfverzoek voor het invullen van een vrijwilligersdienst. Je selecteert zelf wie je voor welke dienst wilt aanschrijven.
  • Maar je kunt ook personen direct inschrijven voor een dienst.
  • Je kunt automatische herinneringen instellen.
  • Download een urenregistratie als CSV of Excel-bestand.
  • Nuttige overzichten en statistieken beschikbaar.
  • Je kunt zelf extra velden definiëren zodat de administratie aangepast wordt aan jouw organisatie.
  • Extra tools voor als er een vrijwilligersplicht is.
  • Je kunt via het systeem de verzonden e-mails inzien zodat je precies weet wie, wanneer en hoe vaak iemand gemaild is.

Voor de vrijwilligers

  • De vrijwilliger kan direct inloggen op Inzetrooster via het inschrijfverzoek die door de beheerder is verstuurd. Indien wenselijk kan tevens ingelogd worden met gebruikersnaam en wachtwoord.
  • De vrijwilliger kiest één of meerdere diensten uit een lijst of kalender.
  • Je ziet welke diensten al vervuld zijn en met wie je bent ingedeeld.
  • De vrijwilliger kan zijn eigen profiel aanpassen met contactgegevens, een wachtwoord en eventueel een foto uploaden.
  • Je kan ander vrijwilligers vinden, elkaar bellen of e-mailen (optioneel).
  • Mocht je na het inschrijven van een dienst, bij nader inzien toch je dienst willen ruilen, dan kun je gemakkelijk een verzoek sturen om je dienst over te dragen.

Rooster voor vrijwilligers

Je kunt inzetrooster vrijblijvend en gratis een jaar proberen.

Direct proberen!

 

 

Grafische weergave

Het wordt direct duidelijk hoe Inzetrooster gebruikt kan worden.

Bekijk Infographic

Aan de slag

De opstart bestaat uit vier stappen en je kunt meteen beginnen!

Lees meer

De vrijwilligerscoördinator

Hulp nodig?

Plaatjes zeggen meer dan woorden, daarom hebben we een aantal screenshots gemaakt. Of bekijk de setup instructievideo

Screenshots

Instructievideo

Inzetrooster heeft o.a. de volgende mogelijkheden

Smartphone

De webapp is geschikt voor mobiel, tablet en desktop. De applicatie schaalt automatisch.

Inloggen

Inloggen via een link (access-token), zodat je kunt inloggen zonder lastig wachtwoord te typen op je mobiel.

Overdragen

Via een link (transfer-token) een dienst met een ruilverzoek overdragen aan een andere persoon.

Inschrijfverzoek

Als beheerder een persoonlijk inschrijfverzoek versturen, op basis van individuele- of groepselectie.

Mijn profiel

Gebruikers kunnen hun profiel aanpassen zoals adres, telefoon, leeftijd, foto, etc.

Adresboek

Algemene gegevens van alle vrijwilligers of leden overzichtelijk bij elkaar.

Urenregistratie

De diensten en uren worden bijgehouden welke je ook kunt downloaden in CSV of Excel.

Vrije velden

Als beheerder extra velden definiëren waardoor je de administratie kunt aanpassen aan je eigen organisatie.

Groepen

Je kunt groepen aanmaken welke je ook eventueel besloten kunt maken voor bepaalde personen.

Statistieken

Voor de beheerder zijn er veel overzichten, o.a. hoeveel diensten per persoon in een periode.

Locaties

Je kunt met meerdere locaties werken en eventueel koppelen aan Google maps.

Tekstblokken

Verschillende tekstblokken in de site kun je aanpassen zodat deze beter aansluiten op jouw organisatie.

Reminders

Er kan een herinneringsmail verstuurd worden, bijvoorbeeld 2 dagen van te voren.

Importeren

Personen en de diensten kunnen via een Excel of CSV bestand geïmporteerd of bijgewerkt worden.

Exporteren

Personen en diensten met alle relevante informatie kunnen ook als Excel of CSV worden gedownload.

Eigen huisstijl

Met een corporate account kun je ook een huisstijl gebruiken. Logo, kleuren en icoontjes worden aangepast.