<span class="translation_missing" title="translation missing: nl.volunteers_roster">Volunteers Roster</span>

Met Inzetrooster is het leuk om coördinator te zijn.

De vrijwilligerscoördinator
De vrijwilligers

Voor de coördinator

  • Na het maken van een rooster kunnen de vrijwilligers zich zelf inschrijven voor een dienst.
  • Maar je kan als coördinator zelf ook personen inschrijven voor een dienst.
  • Groepen cq teams kun je zo instellen dat men diensten onderling wel of niet kunt ruilen.
  • Er zijn nuttige overzichten en statistieken beschikbaar.
  • Je kunt de urenregistratie ook downloaden als CSV of Excel-bestand.
  • Je kunt zelf extra velden definiëren zodat de administratie uitgebreidt met extra informatie die bij jouw organisatie hoort.
  • Je kunt tekst-blokken aanpassen waardoor je de teksten beter kan laten aansluiten op jouw organisatie.
  • Extra tools voor als er een vrijwilligersplicht is.

Voor de vrijwilligers

  • Je kan direct inloggen op via een inschrijfverzoek die door de beheerder is verstuurd zonder een wachtwoord op te geven. Indien wenselijk kan dat ook met gebruikersnaam en wachtwoord.
  • Je kiest één of meerdere diensten uit een lijst of kalender.
  • Je ziet welke diensten al vervuld zijn en met wie je bent ingedeeld.
  • Je kunt de diensten aan je eigen agenda toevoegen.
  • Er worden automatische een herinneringen gestuurd.
  • Je kan je profiel aanpassen en eventueel een foto uploaden.
  • Je kan andere vrijwilligers vinden, elkaar bellen of e-mailen.
  • Mocht je na het inschrijven van een dienst, bij nader inzien toch niet kunnen dan kun je gemakkelijk je dienst overdragen aan een ander.

Rooster voor vrijwilligers

Je kunt inzetrooster vrijblijvend en gratis een jaar proberen.

Direct proberen!

 

 

Grafische weergave

Het wordt direct duidelijk hoe Inzetrooster gebruikt kan worden.

Bekijk Infographic

Aan de slag

De opstart bestaat uit vier stappen en je kunt meteen beginnen!

Lees meer

De vrijwilligerscoördinator

Hulp nodig?

Stuur ons a.u.b. een e-mail:
support@inzetrooster.nl

Je kunt ons ook bellen:
+31630742927

Of bekijk de opstart instructievideo

Instructievideo

Inzetrooster heeft o.a. de volgende mogelijkheden

Smartphone

De webapp is geschikt voor mobiel, tablet en desktop. De applicatie schaalt automatisch.

Inloggen

Inloggen via een link (access-token), zodat je kunt inloggen zonder lastig wachtwoord te typen op je mobiel.

Overdragen

Via een link (transfer-token) een dienst met een ruilverzoek overdragen aan een andere persoon.

Inschrijfverzoek

Als beheerder een persoonlijk inschrijfverzoek versturen, op basis van individuele- of groepselectie.

Mijn profiel

Gebruikers kunnen hun profiel aanpassen zoals adres, telefoon, leeftijd, foto, etc.

Agenda koppelen

Je kunt jouw diensten aan je agenda toevoegen door op de link van je kalender te abonneren.

Adresboek

Gegevens van alle vrijwilligers of leden overzichtelijk bij elkaar.

Urenregistratie

De diensten en uren worden bijgehouden welke je ook kunt downloaden in CSV of Excel.

Groepen

Je kunt groepen aanmaken welke je ook eventueel besloten kunt maken voor bepaalde personen.

Statistieken

Voor de beheerder zijn er veel overzichten, o.a. hoeveel diensten per persoon in een periode.

Locaties

Je kunt met meerdere locaties werken en een koppelen naar Google maps.

Tekstblokken

Verschillende tekstblokken in de site kun je aanpassen zodat deze beter aansluiten op jouw organisatie.

Reminders

Er kan een herinneringsmail verstuurd worden, bijvoorbeeld 2 dagen van te voren.

Importeren

Personen en de diensten kunnen via een Excel of CSV bestand geïmporteerd of bijgewerkt worden.

Exporteren

Personen en diensten met alle relevante informatie kunnen ook als Excel of CSV worden gedownload.

Vrije velden

Als beheerder extra velden definiëren waardoor je de administratie kunt uitbreiden met extra gegevens.