Rooster voor vrijwilligers

Het online vrijwilligersrooster

Inzetrooster is dé online planningstool die het inroosteren van vrijwilligers vereenvoudigt. Met een account kan de beheerder gemakkelijk diensten in het rooster plaatsen en vrijwilligers uitnodigen om zich in te schrijven. Vrijwilligers kunnen zich inroosteren voor beschikbare diensten en onderling ruilen is eenvoudig. Zelfroosteren biedt flexibiliteit en autonomie met een gevoel van waardering en betrokkenheid.

Met tal van voordelen, zoals handige overzichten, automatische herinneringen en integraties met agenda's, bespaart Inzetrooster je aanzienlijk veel tijd.

Voor vrijwilligerscoördinator én vrijwilligers

De verhouding tussen de vrijwilligerscoördinator en de vrijwilliger verschilt van die tussen werkgever en werknemer. Hierdoor is de toonzetting in de applicatie anders dan in andere roosterprogramma's. In Inzetrooster worden vrijwilligers beschouwd als helden. Bovendien kun je bepaalde tekstblokken aanpassen zodat ze beter aansluiten bij jouw organisatie.

De vrijwilligerscoördinator
De vrijwilligers

Voordelen coördinatoren

  • Na het maken van een rooster kunnen de vrijwilligers zich zelf inschrijven voor een dienst. Maar als coördinator kun je ook personen inschrijven.
  • Je kunt diensten in groepen indelen om het overzichtelijk te houden.
  • Je kunt groepen ook besloten maken zodat alleen bepaalde vrijwilligers zich kunnen inschrijven.
  • Je kunt instellen hoe de diensten worden overgedragen aan een ander.
  • Nuttige overzichten en statistieken zijn beschikbaar voor coördinatoren.
  • Je kunt de urenregistratie ook downloaden als CSV of Excel-bestand.
  • Je kunt extra velden definiëren zodat de administratie wordt uitgebreid met informatie die bij jouw organisatie hoort.
  • Je kunt tekstblokken aanpassen waardoor je de teksten beter kunt laten aansluiten op jouw organisatie.
  • Extra tools voor als er een vrijwilligersplicht is.

Voordelen vrijwilligers

  • Vrijwilligers kunnen direct inloggen via een inschrijfverzoek dat door de beheerder is verstuurd, zonder een wachtwoord op te geven. Als alternatief kunnen ze ook inloggen met gebruikersnaam en wachtwoord.
  • Het is mogelijk om diensten te kiezen uit een lijst of kalender.
  • Vrijwilligers kunnen zien welke diensten al zijn ingevuld en met wie ze zijn ingedeeld.
  • De gekozen diensten kunnen aan de eigen agenda worden toegevoegd.
  • Automatische herinneringen worden verstuurd voor een dienst.
  • Vrijwilligers kunnen hun profiel aanpassen en eventueel een foto uploaden.
  • Het is mogelijk om andere vrijwilligers te vinden, en contactgegevens uit te wisselen om elkaar te bellen of te e-mailen.
  • Als een vrijwilliger zich na inschrijving voor een dienst toch niet kan, kan de dienst heel gemakkelijk worden overdragen aan een ander.

Probeer het vandaag!

Meld jouw organisatie vrijblijvend aan en probeer Inzetrooster het eerste jaar gratis.

Organisatie aanmelden

Inzetrooster heeft o.a. de volgende functionaliteiten

Agenda koppelen

Je kunt jouw diensten aan je agenda toevoegen door op de link van je kalender te abonneren.

Inloggen

Inloggen via een link (toegangscode), zodat je kunt inloggen zonder lastig wachtwoord te typen op je mobiel.

Overdragen

Via een link (transfer-token) een dienst met een ruilverzoek overdragen aan een andere persoon.

Inschrijfverzoek

Als beheerder een persoonlijk inschrijfverzoek versturen, op basis van individuele- of groepselectie.

Aanmeldformulier

Activeer een aanmeldformulier waarmee nieuwe vrijwilligers zich kunnen aanmelden.

Persoonlijk profiel

Gebruikers kunnen hun profiel aanpassen zoals adres, telefoon, leeftijd, foto, etc.

Adresboek

Gegevens van alle vrijwilligers of leden overzichtelijk bij elkaar.

Urenregistratie

De diensten en uren worden bijgehouden welke je ook kunt downloaden in CSV of Excel.

Groepen

Verdeel diensten in groepen, afhankelijk van het soort werk die je ook eventueel besloten kunt maken voor bepaalde personen.

Statistieken

Voor de beheerder zijn er veel overzichten, o.a. hoeveel diensten per persoon in een periode.

Locaties

Je kunt met meerdere locaties werken en een koppelen naar Google maps.

Tekstblokken

Verschillende tekstblokken in de site kun je aanpassen zodat deze beter aansluiten op jouw organisatie.

Herinneringen

Er kan een herinneringsmail verstuurd worden, bijvoorbeeld 2 dagen van te voren.

Importeren

Personen en de diensten kunnen via een Excel of CSV bestand geïmporteerd of bijgewerkt worden.

Exporteren

Personen en diensten met alle relevante informatie kunnen ook als Excel of CSV worden gedownload.

Vrije velden

Als beheerder extra velden definiëren waardoor je de administratie kunt uitbreiden met extra gegevens.

 

 

Infographic

Het wordt direct duidelijk hoe Inzetrooster gebruikt kan worden.

Download PDF

Aan de slag

De opstart bestaat uit vier stappen en je kunt meteen beginnen!

Lees meer

De vrijwilligerscoördinator

Hulp nodig?

Stuur ons a.u.b. een e-mail:
support@inzetrooster.nl

Je kunt ons ook bellen:
+31 (0)630 742 927

Of bekijk de opstart instructievideo

Instructie video's