Voor vrijwilligerscoördinator én vrijwilligers
De verhouding tussen de vrijwilligerscoördinator en de vrijwilliger verschilt van die tussen werkgever en werknemer. Hierdoor is de toonzetting in de applicatie anders dan in andere roosterprogramma's. In Inzetrooster worden vrijwilligers beschouwd als helden. Bovendien kun je bepaalde tekstblokken aanpassen zodat ze beter aansluiten bij jouw organisatie.
Voordelen coördinatoren
- Na het maken van een rooster kunnen de vrijwilligers zich zelf inschrijven voor een dienst. Maar als coördinator kun je ook personen inschrijven.
- Je kunt diensten in groepen indelen om het overzichtelijk te houden.
- Je kunt groepen ook besloten maken zodat alleen bepaalde vrijwilligers zich kunnen inschrijven.
- Je kunt instellen hoe de diensten worden overgedragen aan een ander.
- Nuttige overzichten en statistieken zijn beschikbaar voor coördinatoren.
- Je kunt de urenregistratie ook downloaden als CSV of Excel-bestand.
- Je kunt extra velden definiëren zodat de administratie wordt uitgebreidt met informatie die bij jouw organisatie hoort.
- Je kunt tekstblokken aanpassen waardoor je de teksten beter kunt laten aansluiten op jouw organisatie.
- Extra tools voor als er een vrijwilligersplicht is.
Voordelen vrijwilligers
- Vrijwilligers kunnen direct inloggen via een inschrijfverzoek dat door de beheerder is verstuurd, zonder een wachtwoord op te geven. Als alternatief kunnen ze ook inloggen met gebruikersnaam en wachtwoord.
- Het is mogelijk om diensten te kiezen uit een lijst of kalender.
- Vrijwilligers kunnen zien welke diensten al zijn ingevuld en met wie ze zijn ingedeeld.
- De gekozen diensten kunnen aan de eigen agenda worden toegevoegd.
- Automatische herinneringen worden verstuurd voor een dienst.
- Vrijwilligers kunnen hun profiel aanpassen en eventueel een foto uploaden.
- Het is mogelijk om andere vrijwilligers te vinden, en contactgegevens uit te wisselen om elkaar te bellen of te e-mailen.
- Als een vrijwilliger zich na inschrijving voor een dienst toch niet kan, kan de dienst heel gemakkelijk worden overdragen aan een ander.
Inzetrooster heeft o.a. de volgende functionaliteiten
Agenda koppelen
Je kunt jouw diensten aan je agenda toevoegen door op de link van je kalender te abonneren.
Inloggen
Inloggen via een link (toegangscode), zodat je kunt inloggen zonder lastig wachtwoord te typen op je mobiel.
Overdragen
Via een link (transfer-token) een dienst met een ruilverzoek overdragen aan een andere persoon.
Inschrijfverzoek
Als beheerder een persoonlijk inschrijfverzoek versturen, op basis van individuele- of groepselectie.
Persoonlijk profiel
Gebruikers kunnen hun profiel aanpassen zoals adres, telefoon, leeftijd, foto, etc.
Fotoboek
Inzetrooster kan ook als fotoboek gebruikt worden, waardoor je elkaar sneller leert kennen.
Adresboek
Gegevens van alle vrijwilligers of leden overzichtelijk bij elkaar.
Urenregistratie
De diensten en uren worden bijgehouden welke je ook kunt downloaden in CSV of Excel.
Groepen
Je kunt groepen aanmaken welke je ook eventueel besloten kunt maken voor bepaalde personen.
Statistieken
Voor de beheerder zijn er veel overzichten, o.a. hoeveel diensten per persoon in een periode.
Locaties
Je kunt met meerdere locaties werken en een koppelen naar Google maps.
Tekstblokken
Verschillende tekstblokken in de site kun je aanpassen zodat deze beter aansluiten op jouw organisatie.
Herinneringen
Er kan een herinneringsmail verstuurd worden, bijvoorbeeld 2 dagen van te voren.
Importeren
Personen en de diensten kunnen via een Excel of CSV bestand geïmporteerd of bijgewerkt worden.
Exporteren
Personen en diensten met alle relevante informatie kunnen ook als Excel of CSV worden gedownload.
Vrije velden
Als beheerder extra velden definiëren waardoor je de administratie kunt uitbreiden met extra gegevens.
Hulp nodig?
Stuur ons a.u.b. een e-mail:
support@inzetrooster.nl
Je kunt ons ook bellen:
+31 (0)630 742 927
Of bekijk de opstart instructievideo