Voorkom dat de mail in de spambox komt

Onze gezamenlijke mailreputatie speelt een belangrijke rol om te zorgen dat de e-mailberichten in de inbox terechtkomen en niet in de spambox. Lees de tips om te voorkomen dat de mail in de spambox komt.

Ontdek de algemene Instellingen voor een optimaal gebruik

Als je een account hebt aangemaakt, wil je natuurlijk snel aan de slag zonder direct de algemene instellingen te bekijken. Gelukkig staan de meeste instellingen standaard goed. We hebben een nieuwe video gemaakt en we raden aan om deze even te bekijken.

Verzoek tot inschrijven sturen naar nieuwe vrijwilligers of leden

Een van de belangrijkste formulieren in Inzetrooster is het 'Verzoek tot inschrijven sturen'. Met dit formulier kun je eenvoudig een gepersonaliseerde e-mail sturen naar nieuwe personen, met standaard teksten die je naar wens kunt aanpassen.

Mail ging alleen naar je zelf bij een overname verzoek

Na de update van afgelopen vrijdag bleken de mailtje bij een overnameverzoek alleen naar de persoon zelf te gaan. Het probleem is nu opgelost. Onze excusses voor de overlast en de verwarring / ontduidelijkheid bij de gebruikers.

Plan diensten vooruit zonder ze direct zichtbaar te maken

Het is nu mogelijk om diensten alvast in te plannen zonder dat deze meteen zichtbaar zijn voor vrijwilligers. Dit geeft je de flexibiliteit om het rooster op je gemak te voltooien en aan te passen voordat het wordt gepubliceerd.

Statistieken uitgebreid met ingeschreven diensten

Je kan nu in één oogopslag zien hoeveel diensten er zijn in een bepaalde periode en ook hoeveel diensten ervan zijn ingeschreven. Login en ga via Beheer -> Overzichten -> Statistieken, om deze nieuwe statistieken te zien.

Nieuwe video - Diensten wijzigen via exporteren en importeren

In deze video laat Elja zien hoe je eenvoudig meerdere diensten tegelijkertijd kunt wijzigen. Meestal pas je diensten aan via de wijzigknop (potloodje) bij een specifieke dienst. Maar als je veel diensten tegelijk wilt aanpassen, kan dat handiger.

Inzetrooster sponsort NAM-REM race

Dit jaar vindt het watersport evenement Rondje Rem plaats in Zandvoort. Voor kite- en wingfoilers zijn er in totaal 100 deelnemersplaatsen beschikbaar, en voor de catamarans kunnen er 70 boten inschrijven. Deze race vindt plaats op 20 juli.

Nieuwe instructievideo - Personen importeren en bijwerken

We hebben een nieuwe instructievideo waarin Elja uitlegt hoe je personen kunt importeren en later bijwerken of synchroniseren met een extern administratiesysteem, zoals de ledenadministratie. De video duurt minder dan 5 minuten en is super duidelijk.

Groepen en diensten aanmaken - Instructievideo

In deze nieuwe instructievideo laat Elja Boxman zien hoe je eenvoudig groepen en diensten aanmaakt in Inzetrooster, vaak de eerste stappen in het proces. Bovendien leer je hoe je personen koppelt aan besloten groepen. Mis deze handige tips niet!

Korte rondleiding video voor beheerders

We hebben een korte video van tweeënhalve minuut waarin je ziet hoe Inzetrooster werkt. In deze video laten we zien hoe je groepen kunt aanmaken, diensten kunt toevoegen en personen kunt toevoegen. Elja neemt je in vogelvlucht mee door de instellingen.

Nieuwe instructievideo voor gebruikers

We hebben goed geluisterd naar jullie verzoeken en zijn verheugd om aan te kondigen dat we nu een instructievideo hebben voor onze gebruikers! Deze video is gemaakt door Elja Boxman, videocoach voor ondernemers, en maakte deze video voor de gebruikers.

Aanmeldformulier vereenvoudigt aanmelden vrijwilliger

Door de toevoeging van het ‘aanmeldformulier’* in Inzetrooster, kan iedere potentiële vrijwilliger zich nu moeiteloos aanmelden. Belangrijk nieuws dus voor organisaties die draaien op de kracht van vrijwilligers.

Even snel een dienst kopiëren

Je hebt een of twee diensten openstaan op hetzelfde tijdstip, maar bij nader inzien hebt er nog iemand bij nodig. Dan kan je nu eenvoudig de dienst kopiëren zonder opnieuw de datum, tijd, groep en opmerkingen opnieuw in te vullen.

Nu ook opmerkingen of toelichting bij locaties

Geef nu ook een korte toelichting of extra informatie bij de locatie, die zichtbaar in de detailweergave.

Geef jouw sportclub een vliegende start met Inzetrooster!

Efficiëntie op en naast het veld is cruciaal voor succes. Met Inzetrooster, de ultieme app voor sportverenigingen en vrijwilligersorganisaties, optimaliseer je moeiteloos de inzet van vrijwilligers.

Rechtenverlies bij beheerders verholpen!

Het gebeurt niet vaak maar soms past een bewerker ook de gegevens van de beheerder aan. Als dat gedaan werd verdwenen de rechten van de beheerder. De fout is er ingeslopen omdat een bewerker zichzelf geen beheerder mag maken.

Diensten aan je agenda toevoegen

Je kunt jouw diensten aan je eigen agenda toevoegen door de kalender (link) van Inzetrooster aan jouw agenda toe te voegen. De instructies voor de iPhone/iPad zijn gewijzigd.

Sorteer volgorde wordt bewaard

Standaard worden de personen gesorteerd op voornaam op de pagina 'Personen'. Soms wil je dit op achternaam, vrijgesteld of gebruiker_id sorteren. Dan is het vervelend als je dat telkens opnieuw moet kiezen en de pagina opnieuw moet laden.

Adresboek diensten historie (privacy)

In sommige gevallen is het niet gewenst dat ook de history van de diensten zichtbaar blijft voor iedereen die is ingelogd. De beheerder kan dat nu instellen dat het voor elkaar niet meer zichtbaar is.

Fout in telling van diensturen

In november is er een nieuwe functionaliteit gemaakt waarbij je diensten kunt kopiëren. Bij het kopiëren van de dienst werd de 'noshow' op 'NULL' gezet ipv. '0' waardoor de telling verkeerd ging.

Hoera! Inzetrooster bestaat 10 jaar

Al meer dan 1.3 miljoen diensten ingeroosterd. Wat is de tijd voorbij gevlogen. Ik weet nog hoe het allemaal begon...

Kopiëren van diensten is nu ook mogelijk

Een veel gevraagde optie is nu beschikbaar. Je kunt nu diensten van een periode kopiëren naar een nieuwe periode. Dat is vooral handig als er een vast rooster is. Je kunt tot 1000 diensten in één kopiëren.

Nieuwe filter voor kalender

De filter op de kalender pagina is nu het zelfde als op de pagina alle diensten en open diensten. Met de premium producten kun je ook filteren op locaties. Dat maakt het nog overzichterlijker.

Nieuwe filter voor open diensten

De filter bij 'open diensten' is nu bijna hetzelfde als de filter bij 'Alle diensten'. Dit maakt het wat duidelijker en heeft ook meer mogelijkheden.

Overschrijding uren waardelimiet van 838:59:59

Op de pagina 'Uren en diensten per persoon' werden de uren opgeteld uit de MySql database met een functie die tijdsbereik toeliet tot maximaal '838:59:59' uur.

Van Subdomein naar Subdirectorie

Volgende week maandag staat er een grote upgrade gepland voor Inzetrooster. De belangrijkste verandering is dat de accountnaam verplaatst wordt van een subdomein naar een subdirectory. Dit betekent dat de URL-structuur wordt aangepast.

Exporteren van diensten nu ook met dagen

Je kunt bij het exporten nu ook bepaalde dagen kiezen (b.v. de zaterdag en/of zondag) voor een bepaalde periode.

Beter inzicht in gewijzigde data

Via: Beheer -> Overzichten -> Activiteiten cq Logboek, kan je zien wie welke acties heeft gedaan. Nu kan je ook zien welke data is veranderd.

Filter voor diensten wordt nu onthouden

Als je op de pagina 'Alle diensten' klikt zie je alle diensten. Je kunt dan de filter gebruiken om alleen bepaalde groepen te zien. Maar dat moest je telkens opnieuw opgeven als je terug naar de pagina ging. Deze filter optie wordt nu onthouden.

Bakkers slagroomtaart actie!

De afgelopen twee weken hebben we een fantastische taartactie gehad. Als beheerder hoefde je alleen maar een pakkende 'gebruikerservaring' in ongeveer 50 woorden te delen, en voilà, een heerlijke bakkers slagroomtaart werd jouw kant op gestuurd!

Deze ochtend was er een storing

We hadden deze ochtend een storing. Het is een technisch verhaal maar de 'cache' van de server was volgelopen. We gaan ervoor zorgen dat dit het niet meer gebeurt.

Pakketprijs verhoging voor het eerst in 10 jaar

Inzetrooster heeft al tien jaar lang stabiele prijzen heeft gehanteerd. Maar helaas ontkomen we er nu niet aan om onze prijzen met 10% te verhogen, vanaf 1 juli. Hoewel het onze allereerste prijsverhoging is in tien jaar.

Verzoek tot inschrijven instructievideo

We hebben de instructievideo geüpdatet. Hier worden de opties voor het verzenden van een inschrijfverzoek besproken. Super handig als er bij de organisatie wordt verwacht dat men zich voor een minimum aantal uren inschrijft.

Nieuwe instellingen instructievideo

De instellingen instructievideo was ook een beetje gedateerd. Er zijn nieuwe opties bijgekomen. Vandaar dat er nu een nieuwe is.

Personen bijwerken instructievideo

De manier van importeren en bijwerken van personen is veranderd. We hebben hier een nieuwe video van gemaakt.

Nieuwe opstart instructievideo

De opstart instructievideo was gedateerd. De layout is ondertussen aangepast en gaf verwarring. Vandaar dat er nu een nieuwe is.

Wachtwoord indicator

Het is heel vervelend als je een nieuw wachtwoord invult en je probeert het op te slaan je dan de melding krijgt dat het niet voldoen aan bepaalde voorwaarden. Dan moet je opnieuw het wachtwoord invullen. Nu laten we tijdens het typen zien of het voldoet.

Inloggen via onze website

Ieder account heeft zijn eigen internet site met login pagina. (https://accountnaam.inzetrooster.nl). Maar vaak wordt de organisatie gezocht via onze site (https://inzetrooster.nl). Vanaf nu worden deze sites bewaard/gepinned waarmee je inlogt.

Tijdzone voor diensten aangepast

Inzetrooster hield alle datum en tijd kolommen tijdzone bewust. Deze worden in de database opgeslagen als UTC en 'werden' terug geconverteerd naar de huidige Time.zone wanneer ze uit de database worden gehaald. Dat heeft voor- en nadelen.

Gender definitie aangepast

We hadden een achterhaalde gender registratie van alleen Man (M), Vrouw (V) en Onbekend. We hebben dat aangepast naar aanleiding van de genderinclusieve wijzer (Het Genderboek). Nu kan je ook aangeven of je Non-binair bent of het gewoon niet wilt zeggen.

Update voor knoppen van formulieren

Veel knoppen geven nu ook feedback.

Progress

Ook is het formulier om een 'verzoek tot inschrijven sturen' aangepast waardoor het wat duidelijker moet zijn hoeveel personen je kiest.

Nieuws & Meldingen nu ook op onze site te vinden

Jaren lang hebben we alleen de updates en nieuwtjes via Twitter en Facebook gecommuniceerd. Vanaf vandaag staan deze berichten ook op onze site. https://inzetrooster.nl/nieuws

Aanpassing configuratie instelling

Voor het overdragen van diensten zijn er meerdere opties. Bij 'Diensten overdragen (termijn)' en alleen de optie 'Altijd afmelden' kan de dienst vanaf nu niet meer overgenomen worden via de pagina's -> 'Alle diensten' of 'Open diensten'

Word ambassadeur en ontvang een flinke korting.

Als je een Inzetrooster logo plaatst op de website waar je het account voor gebruikt dan krijg je als dank daarvoor een korting.

De statistieken zijn iets aangepast.

Er was onduidelijkheid over de tooltip met de start- en einddatum van de weken. Omdat de laatste week (53) soms ook in het nieuwe jaar mee doet wordt die week met nummer 0 aangeduid.

Nieuwe optie voor het overdragen van diensten

Nieuwe optie voor het overdragen van diensten: De beheerder kan het selecteren van 20 willekeurige personen uitzetten door de optie 'Alleen naar één specifieke persoon zoeken' te kiezen.

Oude Internet Explorer (IE) wordt niet meer ondersteund.

Na een update naar een nieuwere versie met meer mogelijkheden wordt de oude Internet explorer helaas niet meer ondersteund. Ook niet door Microsoft.

Automatisch link in opmerking dienst.

Je kunt nu een link (https://....) in de opmerkingen bij een dienst zetten. Dit wordt dan automatisch een link naar een nieuw (browser) venster. Erg handig als je extra instructie wilt geven die op een andere locatie staan.

Nieuwe code, nieuwe looks

We zijn continue bezig om oude code te vervangen door nieuw code. De komende maand zullen we vooral bezig zijn met zichtbare (kleine) wijzigingen. Hierdoor kan het soms er iets anders/moderner uit zien.

Verwijderde groepen weer zichtbaar.

Je kunt een groep (waar nog diensten aan gekoppeld zijn) niet verwijderen. Deze was dan niet meer zichtbaar. Nu is deze nog wel zichtbaar op de groepen pagina met een prullebak icoontje ervoor.

Automatisch invullen van formulieren

Automatisch invullen. We hadden dit bij de formulieren voor de beheerder uitgeschakeld, maar die bleek niet meer te werken voor alle browsers. We hebben een update gedaan waardoor dit weer moet werken voor alle browsers.

Nieuwe rondleiding voor beheerders

We hebben een nieuwe 'Rondleiding' voor de beheerders op de beheer pagina. Dat is vooral handig voor nieuwe beheerders die de weg in Inzetrooster nog niet zo goed weten.

Extra administratieve rol bewerker

Er is nu een extra administratieve rol naast de beheerder. Je kunt een persoon 'Bewerker' maken, die kan dan diensten en personen aanpassen. Meer informatie op de rollen en rechten pagina.Er is nu een extra administratieve rol naast de beheerder.

Er is vannacht wat misgegaan.

Er is vannacht wat misgegaan tijdens een automatische herstart. De applicatie niet goed opgestart. Vanochtend vroeg is dit meteen opgelost. Onze excuses voor de overlast.

E-mailadres is niet de gebruikersnaam

Omdat het is voor veel gebruikers niet duidelijk is dat je gebruikersnaam niet gelijk is aan je e-mailadres, sturen we die nu ook mee bij het opvragen van de logingegevens. Het gebeurt namelijk vaak dat in een familie het emailadres gedeeld wordt.

Vandaag waren er problemen tussen 12u en 14u met het netwerk

Vandaag waren er problemen tussen 12u en 14u met het netwerk bij de provider. Deze zijn nu opgelost. Onze excuses voor de overlast.

Geen herinneringen voor open overdrachtverzoeken.

Vanaf morgen sturen we geen herinneringen (reminders) voor diensten waarvoor een overdrachtsverzoek open staat. Het komt voor de vrijwilliger, die een verzoek open heeft staan, niet zo vriendelijk over. Dus laten we de herinnering achterwege.

Nieuwe optie voor piket-, wacht-, oproep of consignatiediensten.

Standaard is er een controle op het inschrijven van dubble diensten. Personen kunnen zich niet inschrijven voor diensten op hetzelfde tijdstip. Je kunt het voor diensten in groepen nu uitzetten.

De inlog knop nu naar mijn pagina.

De inlog knop (access-token) in de mail stuurt je vanaf nu door naar 'Mijn pagina' ipv de 'Home' pagina als je een herinnering voor je dienst ontvangt.

De gebruikersnaam kan nu alleen door de beheerder(s) worden aangepast.

De gebruikersnaam kan vanaf nu alleen door de beheerser(s) worden aangepast. Je kunt niet meer via de profiel pagina je gebruikersnaam aanpassen. Dit is gedaan omdat de meeste beheerders zelf de controle over de gebruikersnaam wil behouden.

Update: De validatie van telefoonnummer is aangepast

De validatie van het telefoonnummer is aangepast van minimaal 10 cijfers naar 9 cijfers voor de Belgische organisaties. In belgië wordt namelijk niet altijd met 10 cijfers gewerkt.

We merken dat de Corona crisis tot een einde loop

We merken dat de Corona crisis tot een einde loop. We hebben deze maand een record aantal aanmeldingen.😀

Grote imports duurde ons inziens te lang

Grote imports duurde ons inziens te lang. De import module is nu aangepast en is nu vier keer sneller :-)

De nieuwe opstart instructievideo voor beheerders staat online

De nieuwe opstart instructievideo voor beheerders staat online. Hierbij geef ik in het kort uitleg hoe je Inzetrooster in gebruik kan nemen nadat je je organisatie hebt aangemeld.

Activiteiten cq logboek is sterk verbeterd

Activiteiten cq logboek is sterk verbeterd. Je kunt nu ook nieuw toegevoegde diensten en personen terug vinden (met de eventuele wijzigingen) in het logboek.

De applicatie heeft een paar kleine style aanpassing gehad

De applicatie heeft een paar kleine style aanpassing gehad. Met o.a in de koppen een slanker letter type en de pijltjes terug in het beheer gedeelte zijn naar de linker kant verplaats.

Diensten en QR codes

Een groot aantal sportverenigingen maakt inmiddels gebruik van Inzetrooster om de vrijwilligers-shifts in te vullen om QR codes te scannen voor leden, zodat zij hun hobby kunnen blijven beoefenen en snel toegang verkrijgen tot de accommodatie.

Bij de exports van diensten is het veld 'email' weer terug

Bij de exports van diensten is het veld 'email' weer terug. We hadden deze weggehaald maar bleek handig voor het mailen van instructies.

Automatisch een bericht van openstaande overdracht verzoeken

Je krijgt als algemene contactpersoon nu ook automatisch een bericht van openstaande overdracht verzoeken die binnen 4 dagen in dienst zijn.

Overzicht van aantal diensten die in de groep zitten

Op verzoek van onze gebruikers hebben we bij de overzicht pagina van de groepen nu nu ook het aantal diensten staan die in de groep zitten. Je kan dat ook zien via statistieken maar op deze pagina is het inderdaad ook handig ;-)

Er is nu ook een filter (knop) voor het publieke rooster

Er is nu ook een filter (knop) voor het 'Publieke rooster'. Net zoals de filter voor de pagina 'Alle diensten'. Je kunt de groepen, maanden, weken, jaren en locaties filteren. #vrijwilligers #rooster #diensten @inzetrooster https://t.co/4IxTuxmOQ

Het logboek is flink verbeterd

Het logboek is flink verbeterd. Je kunt nu veel makkelijker terug vinden wat de acties zijn geweest voor b.v. het aanpassen, inschrijven of overdragen van een dienst. Bekijk het logboek via: Beheer -> Overzichten -> Activiteiten cq logboek

Je kan iemand makkelijker ontkoppelen van een dienst

Je kan iemand ontkoppelen van een dienst door de eerste optie in de selectbox te kiezen. Dit was niet voor iedere beheerder duidelijk. Daarom is er nu een klein linkje 'Ontkoppelen', waarmee dit duidelijker is.

Link delen van alle diensten

Je kunt nu makkelijker een (filter) selectie van de pagina 'Alle diensten' delen door de link te kopiëren. Deze link kan je dan delen via b.v. Whatsapp.

Er is nu ook een IBAN veld.

Op verzoek van onze gebruikers is er nu ook een veld 'IBAN' die de vrijwilligers kunnen invullen bij hun profiel. Hiermee kan er gemakkelijker de onkostenvergoedingen gedaan worden. Bij een Uren & diensten export staat nu het IBAN nummer.

Je kunt nu ook willekeurig personen aan een groep toevoegen

Je kunt nu ook 'willekeurig' personen aan een groep toevoegen. Dat kan handig zijn als je snel een groep van vrijwilligers nodig hebt waarbij het niet belangrijk is wie het zijn.

De engelse versie van Inzetrooster is gewijzigd

De engelse versie van Inzetrooster is gewijzigd van Dutyroster naar ShiftPlanner. Dutyroster kwam te streng (militaristisch) over. Als vrijwilligers organisatie was dat in eerste instantie niet z'n slimmer naam. @ShiftPlannerOrg

Score pagespeed

Optimalisatie voor de snelheid van het loaden van de vrijwilligers web-app @Inzetrooster doorgevoerd. Bij Google Pagespeed Insights krijgen we nu een hoge score 😀

We hebben de check- en radioboxen aangepast.

We hebben de check- en radioboxen op alle formulieren aangepast. Deze waren op sommige browsers (zoals Firefox) niet goed genoeg. Deze zijn nu iets groter geworden en duidelijker met een groen 'vinkje'.

Kleine aanpassing voor het aanpassen van een wachtwoord

We hebben een kleine aanpassing voor het aanpassen van een wachtwoord doorgevoerd. Deze moet nu minimaal 8 karakters lang zijn én een cijfer én een hoofdletter bevatten.

Portal voor meerdere accounts

Voor beheerders die met meerdere accounts werken is er nu ook een portal login waar je een overzicht kan krijgen van alle accounts. Dat is vooral handig als je veel accounts beheerd Neem contact op als je ook beheerder bent van meerdere accounts en je

Aantal diensten bij diensten repeterend toevoegen

Je kunt nu direct zien hoeveel diensten je gaat toevoegen via het formulier 'Diensten repeterend toevoegen'. Tevens kan je ook een dienst weer verwijderen mocht je over de limit van 1000 diensten per keer gaan.

Verkeerde groepen bij repeterende diensten toevoegen

Bij het toevoegen van repeterende diensten kon het voorkomen dat er verkeerde groepen gekoppeld werden. Dat gebeurde alleen als er een kopie van een dienst werd toegevoegd die verder in de selectbox stond. In dat geval werd de eerst groep gekozen.

Corona maatregelen in de statistieken

In de statistieken van het afgelopen jaar kan je goed zien wanneer er maatregelingen voor corana waren. Zie week 12 en week 41. Je kunt het ook bekijken voor je eigen account via beheer -> Statistieken.

Mailtjes pas later op de dag afgeleverd

Gisteren is de server opnieuw gestart nadat we een kleine aanpassing hadden gedaan. Toen is het achtergrond proces wat de mailtjes moet versturen niet opgestart. Hierdoor waren de mailtjes pas later op de dag afgeleverd. Onze excusses hiervoor.

Nieuw server voor Inzetrooster

We hebben vorige week een nieuwe server ingericht voor de applicatie. Gistereren is alles overgezet. De server was 5 jaar oud en is nu met de nieuwste technieken weer klaar voor de komende jaren 💪

Statistieken aangepast

In de update van Inzetrooster zijn o.a. de statistieken aangepast en uitgebreid met een overzicht grafiek van (ingeschreven, open, noshows en geannuleerde) diensten getoond in weken.

Afzender bij een verzoek versturen is nu duidelijker.

Je kon bij een 'Verzoek tot inschrijven' al verwisselen van afzender (als het algemene afzenderadres niet gelijk is van de ingelogde persoon). Maar deze optie bleek niet duidelijk genoeg. We hebben het nu duidelijker gemaakt.

Opmerking voor persoon sneller zichtbaar.

Als beheerder zie je nu meteen de opmerkingen staan bij de persoon. Je hoeft niet meer naar het formulier te gaan om deze opmerkingen te zien.

Het onderscheid tussen beheerder en gebruiker is wat duidelijker.

We hebben het onderscheid wat groter gemaakt in het hoofd menu tussen 'gewone' gebruikers en beheerders. De link 'Beheer' is nu een andere kleur en wordt dus alleen door beheerders wordt gezien.

Diensten kunnen nu ook openbaar worden gezet.

Je kunt nu ook de diensten in een groep openbaar maken zodat ook niet ingelogde personen deze kunnen zien via een openbare link.

Terug naar de dag van de dienst na het aanpassen

Na het aanpassen van een dienst komt je weer terug op de plek waar de dienst tussen de andere diensten stond. Dat is gebruikersvriendelijker als je meerdere diensten moet aanpassen of verwijderen.

Profiel aanpassen op mobiel

Je kunt nu direct vanuit het menu je profiel aanpassen.

Andere layout voor het fotoboek

We hebben de profiel foto's in een andere layout gezet. Hierdoor krijgt het een modernere uitstraling. #vrijwilligers, #rooster Profiel foto's die langer dan twee jaar geleden zijn toegevoegd kunnen in sommige gevallen niet goed getoond worden.

Je ziet nu ook hoelang de duurt.

Je ziet nu ook hoelang de dienst duurt, naast de begin- en eindtijd, in het overzicht van 'Mijn pagina'. Je kan nu makkelijker scannen hoeveel uren er voor een dienst staan.

Opstart assistent

Voor nieuwe organisaties is er nu een "Opstart assistent" hiermee loodsen we je door de eerste stappen zodat je meteen aan de slag kunt. #vrijwilligers

Engels talige versie van Inzetrooster

Er is nu ook een Engelstalige versie van Inzetrooster. Dat kan handig zijn als er anders anderstalige in de organisatie zijn. Je kunt helemaal onderaan 'elke' pagina wisselen van taal.

Half maart komt er ook een engelstalige versie.

Half maart komt er ook een Engelse versie van @inzetrooster online. Dan kun je schakelen tussen NL | EN. Hij komt ook onder een internationale domein beschikbaar. ShiftRoster of ShiftsControl. Welke vind jij het beste? Of heb je een andere suggestie?

Status werdt niet goed weergegeven

Als de inschrijfstatus op de profielpagina geactiveerd is werd de status niet goed weergegeven als men voor een andere (standaard) periode had gekozen dan 01-01-2020 t/m 31-12-2020. Dat is nu opgelost.

Volgorde aangepast bij Uren en diensten per persoon

Op de pagina 'Uren & diensten per persoon' is de volgorde van de kolommen veranderd. De kolommen 'Vrijgesteld' en 'Leeftijd' staan nu achter 'Uren' en 'Diensten'. Dat is logischer ook vanwege de naam van de pagina en je hebt een beter overzicht.

Update voor de snelheid van de applicatie

Er is een update gedaan voor de 'achterkant' van Inzetrooster. De applicatie is nu nog sneller en beter geschikt voor de mobile. Van Google Pagespeed krijgen we een score van 98 voor de mobile en 100 voor de desktop.

Filteren op vrijgestelde personen en inactieve personen

Op de pagina 'Uren & diensten per persoon' kan je nu ook filteren op vrijgestelde personen en inactieve personen.

Jouw diensten in je persoonlijke agenda

Je kunt nu jouw diensten toevoegen aan je eigen agenda. Deze worden ook bijgewerkt als er wijzigingen zijn. Er zijn o.a. instructies voor: - Google agenda & Android - Microsoft Outlook Agenda (live) - iPhone & iPad - Apple Macbook

Profiel foto draaien, in- en uitzoomen en bijsnijden.

Je kunt nu tijdens het aanpassen van je profile een foto uploaden én met een draaien, in- en uitzoomen en bijsnijden.

Kijk met wie je bent ingedeeld voor een bepaalde dag.

Je kunt nu vanaf de profiel pagina op de datum van een dienst klikken en dan meteen zien met wie je nog meer bent ingedeeld die dag.

inloggen met je Facebook, Gmail of Microsoft account.

Je kunt nu ook inloggen met je Facebook, Gmail of Microsoft account. Gebruik dan wel het e-mailadres dat bij de organisatie bekend is.

Makkelijker diensten verwijderen

Update: Je kunt nu veel makkelijker diensten verwijderen door een selectie te maken. Dan kan je per dienst aanvinken of ze wel of niet verwijderd moeten worden. Tevens kan je nu ook diensten met gekoppelde personen verwijderen.

Personen kunnen makkelijker opzeggen cq afmelden

Men kan nu (verplicht volgens de AVG) makkelijker opzeggen door op de link in de footer te klikken. Daarna wordt er om de reden van opzegging gevraagd. 1 - Ik heb me nooit aangemeld bij de organisatie. 2 - De beheerder reageert niet op

Nieuwe configuratie optie: Van overdragen naar afmelden

Er is een nieuwe optie via Beheer -> Algemene Instellingen -> Configuratie -> "Van overdragen naar afmelden" bij gekomen.

Onderwerp aanpassen bij een verzoek tot inschrijven

Bij een 'Verzoek tot inschrijven' kan je het onderwerp ook aanpassen. Je kunt kiezen uit 3 opties, zodat je ook een verzoek kan sturen om alleen de diensten te bekijken als je als beheerder het rooster al hebt ingevuld.

Repeterende diensten toevoegen

Eindelijk is er een update voor 'repeterende diensten toevoegen' zodat je meteen personen kunt koppelen aan diensten over een langere periode.

Bij een 'verzoek tot inschrijven' ook simpele opmaak gebruiken

Je kunt nu bij een 'verzoek tot inschrijven' ook simpele opmaak gebruiken, zoals vet, cursief, links, bullets. Tevens kun je nu het verzoek versturen naar meerdere groepen tegelijkertijd.

waarschuwing label dat er een overdrachtverzoek open staat

Als je nu als beheerder inlogt dan zie je een waarschuwing label dat er een overdrachtverzoek open staat. Dit is gedaan omdat men vaak vergeet te kijken bij 'Inschrijf- en overnameverzoeken verzonden' of er een actief verzoek open staat.

Het overzicht van Inschrijf- en overnameverzoeken verzonden is verbeterd

Het overzicht van 'Inschrijf- en overnameverzoeken verzonden' is verbeterd. Het was niet duidelijk genoeg of je nu wel of niet de verlopen verzoeken in beeld had.

Overzicht van 'Uren en diensten per persoon' is uitgebreid

Het overzicht van 'Uren en diensten per persoon' is uitgebreid met de kolommen 'Aantal verzoeken' en 'Aantal logins', zodat je kan zien hoeveel verzoeken iemand in de periode heeft ontvangen om in te schrijven en hoeveel keer iemand is ingelogd.

De diensten kalender is aangepast.

Je ziet nu meteen alle groepen waardoor je deze nu makkelijker kunt deselecteren of allemaal in één keer deselecteren als je veel groepen hebt.

De pagina Activitieten cq logboek is sterk verbeterd.

De pagina 'Bijgehouden activiteiten cq logboek' waar je de inlog acties, gebruikers acties en beheerders acties worden bijgehouden is sterk verbeterd.

Weeknummer in de lijst van diensten.

Op verzoek nu ook de weeknummers in de lijst van diensten.

Er is een nieuwe Infographic

Er is een nieuwe Infographic gemaakt. Hiermee zie je in één oogopslag hoe je @inzetrooster kunt gebruiken.

In de herinneringsmail een link naar Google maps.

In de herinneringsmail staat nu ook de locatie met link naar Google Maps als de locatie is opgegeven.

Bij de (standaard) datum selecties kwam niet altijd het goede jaar te staan

Bij de (standaard) datum selecties kwam niet altijd het goede jaar te staan. Dus b.v. voor de periode 01-08-2018 t/m 31-07-2019 kwam dan te staan 01-08-2017 t/m 31-07-2018. Dat was vervelend omdat je dan telkens het jaar moest ophogen. Dus is nu o

Beter overzicht bij Inschrijf- en overnameverzoeken ontvangen

Je kunt nu goed zien hoe vrijwilligers reageren (of niet reageren) op inschrijf- of ruilverzoeken.

Nieuwe instructievideo voor de setup.

Nieuwe instructievideo met de setup van Inzetrooster. Een duidelijke screencast waar wordt uitgelegd hoe je inzetrooster in vier stappen snel in gebruik kan nemen.

Het verzoek tot inschrijven is opnieuw restylend.

Vooral voor nieuwe gebruikers is het nu duidelijker geworden. Het was in eerste instantie niet duidelijk wat de mogelijkheden van deze mooie feature is. https://t.co/G1ILxMz2GN

Diensten verborgen houden voor personen buiten de groep.

Er was al de mogelijkheid om een groep besloten te maken. Dan konden de personen buiten de groep niet inschrijven. Nu is er ook de optie om de diensten compleet verborgen te houden voor personen buiten de groep.

Zoeken op weken, dagen en locaties

Naast het zoeken op groepen, maanden en jaren kan je nu ook op weken, dagen en locaties zoeken.

Factuur gegevens zelf aanpassen

De pagina 'algemene instellingen' is aangepast. Je kunt nu ook zelf de naam, adres voor op de factuur aanpassen.

Technische update

@inzetrooster heeft een technische update gedaan waardoor we weer met de nieuwste versies van software werken die op de achtergrond draaien. Niet interessant maar wel belangrijk en het is veel werk geweest.

Waarschuwing voor een dienst op het zelfde tijdstip

Je krijgt nu als beheerder een waarschuwing als je iemand indeelt die op het zelfde tijdstip al een dienst heeft. Zie in het voorbeeld Gijs booten die tussen 11:00-15:30 en 14:00-1700 al een dienst heeft. https://t.co/jfliz9zLvY

Automatisch gegenereerde verwerkersovereenkomt

Het is bijna zo ver 25 mei is de AVG van kracht. De beheerder van Inzetrooster kan op de beheer pagina een automatisch gegenereerde verwerkersovereenkomst downloaden

Je kunt nu inactive personen overslaan bij exporteren.

Je kunt nu 'inactive' personen overslaan bij het exporteren om bijvoorbeeld een externe mailing te doen.

Zien bij welke organisatie je bent ingelogd

Sommige personen gebruiken meerdere Inzetroosters (van verschillende organisaties). Voorheen kon je niet zien bij welke organisatie je was ingelogd via de mobiele web-app. Nu staat de organisatienaam in het menu.

Nieuwe huisstijl

Na veel werk is de nieuwe huisstijl live :-)

We zijn druk met een nieuwe huisstijl

We zijn druk met een nieuw design voor de homepage van Inzetrooster welke volgende week live gaat. Het nieuwe lettertype is wat ronder (Quicksand) wat je al kan zien in het nieuwe logo.

Alle personen in één keer inactief zetten

Je kunt nu ook alle personen in één keer inactief zetten en daarna verwijderen. https://t.co/e8Ao988sZX

Nu ook vrije velden bij personen

Je kunt voor de personen ook 'Vrije velden' aan maken. Nu kunnen deze 'vrije velden' ook worden geëxporteerd.

Diensten ook als Excel en CSV downloaden

Als beheerder kan je de diensten ook als Excel en CSV downloaden. Bij de exports van diensten is nu ook de "Locatie_naam" naast het "Locatie_id" aanwezig.

Link naar lokatie via Google maps

Vanaf nu zie je de locatie (met link naar google maps) ook bij 'Mijn pagina'. Voorheen zag je dit alleen bij 'alle diensten'. Dit werkt alleen als je als beheerder ook een of meerdere lokaties hebt aangemaakt.

Personen willekeurig sorteren of juist niet

Bij instellingen voor 'overdracht verzoeken' kan je kiezen tussen: 'Personen willekeurig sorteren' en 'Sorteren op aantal diensten afgelopen 9 maanden en komende 3 maanden'. De laatste optie was 'Sorteren op aantal diensten het afgelopen jaar'.

Printvriendelijke versie

Als je een selectie maak via de pagina "Alle diensten" dan wordt automatisch een printvriendelijk versie gegenereerd.

Het importeren van locaties bij diensten zat een fout.

Deze is nu opgelost. Locaties worden alleen gebruikt bij een betaalde versie. https://t.co/nhsV29gWcC

E-mailadres beschikbaar bij export voor mailing

In het beheer gedeelte bij 'Uren en diensten per persoon' is nu ook het e-mailadres beschikbaar in de export, zodat je ook een mailing kunt versturen met een extern programma.

Overnameverzoek afwijzen

Er is nu ook de keuze om bij een 'overname verzoek' het verzoek af te wijzen. Voorheen kon je alleen het verzoek overnemen. De aanvrager krijgt ook een e-mail ter bevestiging en de beheerder kan zien wie het verzoek heeft afgewezen of heeft geaccepteerd

Afzenderadres is nu algemeen afzenderadres

Bij het verzenden van een 'inschrijfverzoek' stond voorheen het afzender adres van de persoon die het bericht verstuurde. Nu is dat veranderd naar de algemene afzender gegevens die je kunt vinden bij algemene instellingen.

Onderzoek voor chatfunctie

We willen een onderzoek starten of de wens bestaat dat er een chat functie in #inzetrooster gemaakt moet worden. Is er behoefte om in groepen (chatrooms) onderling te communiceren?. Of voldoet Whatsapp ook of zelfs beter?

Nu ook sorteren op laatste update!

Hiermee kan je b.v. na een update import zien wie niet geüpdatet is en op non-actief gezet moet worden.

Motivatie tekst om privacy reden verwijderd

Op de pagina 'overname verzoeken' is de motivatie tekst om privacy reden verwijderd. De aanvrager kan denken dat het een privé bericht gaat.

De overname-verzoeken beter zichtbaar

De overname-verzoeken op de pagina 'open diensten' worden nu duidelijker weergegeven door een warningbox.

Je kunt nu ook locaties aanmaken

Je kunt nu ook locaties aanmaken en optioneel koppelen aan een dienst.

De pagina screenshots is geüpdatet.

De pagina screenshots is geüpdatet. Nu ook beter op de smartphone te bekijken.

Scroll to top

Soms kan een pagina best lang zijn. Nu is er een kleine button 'Scroll to top' die verschijnt als je aan het scrollen bent.

Nieuw menu op kleinere schermen.

Hierdoor werkt het overzichtelijker. https://t.co/t6jCkWFaw8

Speciale karakters in de omschrijvingen

Nu kunnen ook speciale karakters in de omschrijvingen gebruikt worden, zoals smileys of 🖒. Deze gaven voorheen error meldingen.

Laatste login van personen exporteren

Je kunt nu ook de 'laatste login' exporteren (zie laatste optie in screenshot). Handig als je wilt weten wie er nog niet heeft ingelogd.

Notificatie voor aanpassen van diensten

Als een dienst geannuleerd wordt én er is een persoon gekoppeld dan krijgt de persoon hier ook een bericht van (met een notificatie)

Je kunt nu ook bepaalde groepen exportern

Je kunt nu ook bepaalde groepen personen downloaden én kolommen selecteren die je nodig hebt voor bijvoorbeeld een externe mailing.

Nederlandse kolomnamen bij importeren

Bij het importeren van personen en diensten kunnen nu ook Nederlandse kolomnamen gebruikt worden. https://t.co/IA4ipxkNxe

Notificatie bericht te sturen na een dienst wijziging

Er is ook de mogelijkheid om direct een notificatie bericht te sturen na een dienst wijziging. https://t.co/ZmewjRLy0N https://t.co/cJPHI7ttfD

Personen overslaan bij een verzoek tot inschrijven sturen

Nieuwe optie bij het 'verzoek tot inschrijven'. Met deze optie kan je personen overslaan die pas een korte periode actief (lid) zijn, https://t.co/SG5vEwPEfp

Zelf account opheffen

Je kunt nu als beheerder zelf je account opheffen zonder dat aan ons te vragen. Wel zo netjes voor de privacy van de gebruikers.

Activiteitenlog nu ook met filter

Activiteitenlog is nu ook met datum selectie en met filter voor de beheerder activiteiten. https://t.co/9KBUXB8k6p

Datum selectie wordt nu bewaard

Voor de beheerder wordt de datum 'Tussen datum dd-mm-yy en datum dd-mm-yyyy' nu bewaard. Handig als je seizoen halverwege het jaar begint.

Met details als de opmerking lang is

Bij een (lange) opmerking bij een dienst kan je er nu op klikken. Je gaat dan naar een pagina met de details en de volledige opmerkingen.

Alleen bepaalde dagen selecteren

Je kan nu ook specifieke dagen (ma,di,wo,do,vrij,za,zo) onder elkaar zetten bij alle diensten via de link in de header (zie plaatje)

Update van Inzetrooster

De motor achter Inzetrooster Ruby on Rails heeft een upgrade gehad van versie 4 naar 5. Inzetrooster is nu nog sneller geworden.

De pagina 'Mijn diensten' is nu 'Mijn pagina'.

De pagina 'Mijn diensten' is gewijzigd naar 'Mijn pagina' (ook in het menu) waardoor de pagina 'Mijn profiel' sneller wordt gevonden. https://t.co/1HfPa3AJcz

Quickstart op de beheerpagina

Op de beheerpagina hebben we een Quick start gemaakt. Deze geeft snelle uitleg voor de eerste handelingen om met @inzetrooster te beginnen.

Diensten door laten lopen tot de volgende dag

Je kunt nu ook diensten door laten lopen tot de volgende dag. Dus bijvoorbeeld van 22u 's avonds tot 3u 's nachts. https://t.co/S5EpZpNBBZ

Bij een dienst toevoegen worden de waardes bewaard.

Bij diensten toevoegen worden de waardes van de laatste dienst mee gekopieerd als je de dienst kopieert (door op + te klikken) .

Het veld 'beschikbaar' heet nu 'Verzoeken'

Het veld 'beschikbaar' bij personen was verwarrend. Het is hernoemd naar 'verzoeken'. Het is namelijk voor inschrijf- en overnameverzoeken.

Verzoek sturen naar één persoon.

Je kunt nu makkelijker een verzoek inschrijven naar één persoon.

Er is nu een activiteiten-log

Zodat je o.a. inlog-sessies en overdracht verzoeken per gebruiker kan inzien. Zie "Beheer -> Overzichten".

Interactief personen toevoegen aan een groep

Je kunt nu (live) personen toevoegen aan een groep, op de pagina groepen.