Nieuwe instructievideo - Personen importeren en bijwerken

Bericht: Nieuws Geplaatst: 28-06-2024  

We hebben een nieuwe instructievideo waarin Elja uitlegt hoe je personen kunt importeren en later bijwerken of synchroniseren met een extern administratiesysteem, zoals de ledenadministratie. Deze video duurt minder dan 5 minuten en is super duidelijk.

In Inzetrooster zijn voornaam en achternaam verplichte velden. Als je de volledige naam in één kolom hebt staan, moet je deze mogelijk splitsen in voornaam, tussenvoegsel en achternaam.

Selecteer in je spreadsheetprogramma de kolom met de volledige naam. Kies vervolgens 'Gegevens' -> 'Tekst naar kolommen' en selecteer de spatie als scheidingsteken.

Het vervelende is dat sommige namen wel een tussenvoegsel hebben en andere niet, of soms meerdere tussenvoegsels. Dit is helaas niet eenvoudig op te lossen zonder macro. We hebben een macro gemaakt voor voor Excel en LibreOffice. Als je dit ingewikkeld vindt, helpen wij je graag. Stuur de spreadsheet met de namen naar ons en je krijgt het bestand terug met uitgesplitste namen. We helpen je graag!

Tags: #video #inzetrooster #vrijwilligersapp
Nieuwe instructievideo - Personen importeren en bijwerken