Schedule, rota or roster

They are different words with a slightly different meaning to everyone. In North America and Canada they use schedule, in the UK uses rota and roster and in Australia roster is used.

Many people in the UK or those who work with Uk organizations find it unclear if they have to use rota or roster. A rota is a blue print of shifts to which no one is registerd and comitted to. The rota has slots open to be filled by a team or departement. Once filled and running it becomes a roster just by adding the name of someone who will be doing the shift.

ShiftPlanner is a rota as well as a roster

The coordinator makes a blue print of shifts every month or whenever time period you like. You also have the option to export the previous month and import again in the month you want without any people attachted to the shifts, Now you have open slots wich makes it a rota. When the coordinator is pleased with the blue print of shifts, he or she sends out an commitment request.

Volunteers will register for the shifts and fill the open slots, when people are comitted to the shifts it makes a roster. So mainly ShiftPlanner is a Schedule for the US and a mix of rota and roster for the UK. But we generely use roster.

vrijwilligersrooster

Roster for volunteers

You can use or try ShiftPlanner free of charge and without obligation.

Sign up now!

Inzetrooster heeft o.a. de volgende functionaliteiten

Agenda koppelen

Je kunt jouw diensten aan je agenda toevoegen door op de link van je kalender te abonneren.

Inloggen

Inloggen via een link (toegangscode), zodat je kunt inloggen zonder lastig wachtwoord te typen op je mobiel.

Overdragen

Via een link (transfer-token) een dienst met een ruilverzoek overdragen aan een andere persoon.

Inschrijfverzoek

Als beheerder een persoonlijk inschrijfverzoek versturen, op basis van individuele- of groepselectie.

Persoonlijk profiel

Gebruikers kunnen hun profiel aanpassen zoals adres, telefoon, leeftijd, foto, etc.

Fotoboek

Inzetrooster kan ook als fotoboek gebruikt worden, waardoor je elkaar sneller leert kennen.

Adresboek

Gegevens van alle vrijwilligers of leden overzichtelijk bij elkaar.

Urenregistratie

De diensten en uren worden bijgehouden welke je ook kunt downloaden in CSV of Excel.

Groepen

Je kunt groepen aanmaken welke je ook eventueel besloten kunt maken voor bepaalde personen.

Statistieken

Voor de beheerder zijn er veel overzichten, o.a. hoeveel diensten per persoon in een periode.

Locaties

Je kunt met meerdere locaties werken en een koppelen naar Google maps.

Tekstblokken

Verschillende tekstblokken in de site kun je aanpassen zodat deze beter aansluiten op jouw organisatie.

Herinneringen

Er kan een herinneringsmail verstuurd worden, bijvoorbeeld 2 dagen van te voren.

Importeren

Personen en de diensten kunnen via een Excel of CSV bestand geïmporteerd of bijgewerkt worden.

Exporteren

Personen en diensten met alle relevante informatie kunnen ook als Excel of CSV worden gedownload.

Vrije velden

Als beheerder extra velden definiëren waardoor je de administratie kunt uitbreiden met extra gegevens.