Menu

Vrijwilligers rooster

Rooster voor vrijwilligers

  • Door zelfroosteren is er minder verzuim.

  • Inzetrooster is buitengewoon gemakkelijk in gebruik zelfs voor 65 plussers.

  • Roosters worden sneller gevuld en voorkomt uitstel gedrag.

  • Geef meer inzicht en vrijheid voor de vrijwilligers.

  • Alle gegevens up-to-date en overzichtelijk bij elkaar.

Inzetrooster vermindert de administrative last voor de coördinator.

Voor de coördinator

  • Je hoeft niet persoonlijk te bellen of te mailen maar je stuurt in één keer een e-mail naar de juiste personen, met de vraag of ze zich willen inschrijven voor de nog openstaande diensten Je kunt de personen ook zelf koppelen aan een dienst.
  • De mooiste optie is de mogelijkheid om een verzoek tot inschrijven te sturen naar de personen die aan bepaalde voorwaarden voldoen; zoals bijvoorbeeld het aantal diensten die ze gedaan hebben of in welke groep ze zitten
  • Je kunt automatische herinneringen instellen
  • Er zijn keurige overzichten en statistieken
  • Je kunt zelf extra velden defineren zodat de administratie kan aanpassen aan jouw organisatie.
  • Je kunt via het systeem de verzonden mailtjes terug vinden zodat je precies weet wie, wanneer en hoeveel keer iemand gemaild is.

Voor de vrijwilligers

  • Nadat je bent ingelogd kan je inschrijven voor diensten waar je tijd voor hebt
  • De diensten worden gevonden via een lijst of kalender
  • Je kunt zien welke diensten al vervuld zijn en met wie je bent ingedeeld
  • Via je profiel kan je zelf jouw contactgegevens en wachtwoord aanpassen en eventueel een foto uploaden
  • Je kunt andere personen van de organisatie vinden, elkaar bellen of e-mailen
  • Mocht je later onverwacht niet meer kunnen voor een dienst dan kan je die dienst gemakkelijk overdragen aan een ander
Lees meer:

Inzetrooster heeft o.a. de volgende mogelijkheden

Smartphone

De web-app is geschikt voor mobiel, tablet en desktop. De applicatie schaalt automatisch.

Inloggen

Inloggen via een link (access-token), zodat je kan inloggen zonder lastig wachtwoord te typen op je mobiel.

Overdragen

Via een link (transfer-token) een dienst met een ruilverzoek overdragen aan een andere persoon.

Inschrijfverzoek

Als beheerder een persoonlijk inschrijfverzoek versturen, op basis van individuele of groep selectie.

Mijn profiel

Gebruikers kunnen hun profiel aanpassen zoals adres, telefoon, leeftijd, foto, etc.

Adresboek

Algemene gegevens van alle vrijwilligers of leden overzichtelijk bij elkaar.

Fotoboek

Inzetrooster kan ook als fotoboek gebruikt worden, waardoor je elkaar sneller leert kennen.

Vrije velden

Als beheerder extra velden definiëren waardoor je de administratie kan aanpassen aan je eigen organisatie.

Groepen

Je kunt groepen aanmaken welke je ook eventueel besloten kunt maken voor bepaalde personen.

Statistieken

Voor de beheerder zijn er veel overzichten, o.a. hoeveel diensten per persoon in een periode.

Locaties

Je kunt met meerdere locaties werken en eventueel koppelen aan Google maps.

Tekstblokken

Verschillende tekstblokken in de site kan je aanpassen zodat deze beter aansluiten op jouw organisatie.

Reminders

Er kan een herinnerings mail verstuurd worden, bijvoorbeeld 2 dagen van te voren.

Importeren

Personen en de diensten kunnen via een Excel of CSV bestand geïmporteerd of bijgewerkt worden.

Exporteren

Personen en diensten met alle relevante informatie kunnen ook als Excel of CSV worden gedownload.

Eigen huisstijl

Met een corporate account kun je ook een huisstijl gebruiken. Logo, kleuren en icoontjes worden aangepast.