Vrijwilligers rooster

Rooster voor vrijwilligers

  • Inzetrooster is buitengewoon gemakkelijk in gebruikt zelfs voor 65 plussers.

  • Overzichtelijk alle persoonsgegevens op één plek bij elkaar.

  • Zelfroosteren heeft veel voordelen, zowel voor de organisatie en de vrijwilligers.

  • Roosters worden sneller gevuld en voorkomt uitstel gedrag.

  • Geef meer inzicht en vrijheid aan de vrijwilligers, leden en participanten.

Rooster en planning voor vrijwilligers, leden en andere participanten.

Inzetrooster laat veel handelingen aan de vrijwilligers zelf over en houd de gegevens overzichtelijk bij elkaar.

Voor de vrijwilligers

  • Nadat je bent ingelogd kan je je inschrijven voor diensten waar je tijd en zin in hebt.
  • De diensten worden gevonden via een kalender of een lijst.
  • Je kunt zien welke diensten al vervuld zijn en met wie je bent ingedeeld.
  • Via je profiel kan je zelf jouw contactgegevens en wachtwoord aanpassen en eventueel een foto uploaden.
  • Je kunt andere personen van de organisatie vinden, elkaar bellen of e-mailen.
  • Mocht je later onverwacht niet meer kunnen voor een dienst dan kan je die dienst gemakkelijk overdragen aan een ander.
Lees meer:

Voor de coördinator

  • De mooiste optie is de mogelijkheid om een verzoek tot inschrijven te sturen naar de personen die aan bepaalde voorwaarden voldoen. Zoals bijvoorbeeld het aantal diensten die ze gedaan hebben of in welke groep ze zitten.
  • Je hoeft niet persoonlijk te bellen of te mailen maar je stuurt in één keer een e-mail naar de juiste personen, met de vraag of ze zich willen inschrijven voor de nog openstaande diensten. Je kunt de personen ook zelf koppelen aan een dienst.
  • Je kunt zelf extra velden defineren zodat de administratie kan aanpassen aan jouw organisatie.
  • Je kunt automatische herinneringen instellen.
  • Er zijn keurige overzichten en statistieken.
  • Je kunt via het systeem de verzonden mailtjes terug vinden zodat je precies weet wie, wanneer en hoeveel keer iemand gemaild is. Zo hou je een trackrecord van iedereen bij.

Inzetrooster heeft o.a. de volgende mogelijkheden

Smartphone

De web-app is geschikt voor Mobiel, tablet en desktop. De applicatie schaalt automatisch.

Inloggen

Inloggen via een link (access-token), zodat je kan inloggen zonder lastig wachtwoord te typen op je mobile.

Overdragen

Via een link (transfer-token) kan een dienst gemakkelijk overgenomen worden door een andere persoon.

Inschrijf verzoek

Als beheerder een persoonlijk verzoek tot inschrijven versturen of op basis van een groep of naar iedereen.

Mijn profiel

Gebruikers kunnen hun profiel aanpassen zoals adres, telefoon, leeftijd, foto, etc.

Adresboek

Algemene gegevens van alle vrijwilligers of leden overzichtelijk bij elkaar.

Fotoboek

Inzetrooster kan ook als fotoboek gebruikt worden, waardoor je elkaar sneller leert kennen.

Vrije velden

Als beheerder extra velden definiëren waardoor je de administratie kan aanpassen aan je eigen organisatie.

Groepen

Je kunt groepen aanmaken welke je ook eventueel besloten kunt maken voor bepaalde personen.

Statistieken

Voor de beheerder zijn er veel overzichten en statistieken. O.a. hoeveel diensten per persoon in een periode.

Tijdregistratie

Met de smartphone in- en uitchecken op locatie waarbij de tijden worden geregistreerd.

Tekstblokken

Verschillende tekstblokken in de site kan je aanpassen zodat deze beter aansluiten op jouw organisatie.

Reminders

Er kan een herinnerings mail verstuurd worden, bijvoorbeeld 10 dagen of 1 dag van te voren.

Importeren

Personen en de diensten kunnen via een Excel of CSV bestand geïmporteerd of bijgewerkt worden.

Exporteren

Personen en diensten met alle relevante informatie kunnen ook als Excel of CSV worden gedownload.

Eigen huisstijl

Met een Corporate account kun je ook een eigen huisstijl gebruiken. Logo's, kleuren en icoontjes worden aangepast.