dé online planningtool voor vrijwilligers
Inzetrooster is dé online planningtool die inroosteren van vrijwilligers makkelijk maakt. Met een account zet de beheerder de diensten eenvoudig in het rooster en nodigt vrijwilligers uit om zich in te schrijven. Vrijwilligers melden zich aan voor diensten en onderling ruilen is simpel.
Met veel voordelen zoals handige overzichten, automatische herinneringen en koppelingen met een agenda, levert Inzetrooster je een hoop tijdwinst op.
Wil jij ook altijd een up-to-date rooster met een overzicht van de openstaande uren? Probeer Inzetrooster het eerste jaar gratis.
Inzetrooster heeft o.a. de volgende functionaliteiten
Agenda koppelen
Je kunt jouw diensten aan je agenda toevoegen door op de link van je kalender te abonneren.
Inloggen
Inloggen via een link (toegangscode), zodat je kunt inloggen zonder lastig wachtwoord te typen op je mobiel.
Overdragen
Via een link (transfer-token) een dienst met een ruilverzoek overdragen aan een andere persoon.
Inschrijfverzoek
Als beheerder een persoonlijk inschrijfverzoek versturen, op basis van individuele- of groepselectie.
Aanmeldformulier
Activeer een aanmeldformulier waarmee nieuwe vrijwilligers zich kunnen aanmelden.
Persoonlijk profiel
Gebruikers kunnen hun profiel aanpassen zoals adres, telefoon, leeftijd, foto, etc.
Adresboek
Gegevens van alle vrijwilligers of leden overzichtelijk bij elkaar.
Urenregistratie
De diensten en uren worden bijgehouden welke je ook kunt downloaden in CSV of Excel.
Groepen
Verdeel diensten in groepen, afhankelijk van het soort werk die je ook eventueel besloten kunt maken voor bepaalde personen.
Statistieken
Voor de beheerder zijn er veel overzichten, o.a. hoeveel diensten per persoon in een periode.
Locaties
Je kunt met meerdere locaties werken en een koppelen naar Google maps.
Tekstblokken
Verschillende tekstblokken in de site kun je aanpassen zodat deze beter aansluiten op jouw organisatie.
Herinneringen
Er kan een herinneringsmail verstuurd worden, bijvoorbeeld 2 dagen van te voren.
Importeren
Personen en de diensten kunnen via een Excel of CSV bestand geïmporteerd of bijgewerkt worden.
Exporteren
Personen en diensten met alle relevante informatie kunnen ook als Excel of CSV worden gedownload.
Vrije velden
Als beheerder extra velden definiëren waardoor je de administratie kunt uitbreiden met extra gegevens.
Hulp nodig?
Stuur ons a.u.b. een e-mail:
support@inzetrooster.nl
Je kunt ons ook bellen:
+31 (0)630 742 927
Of bekijk de rondleiding video voor beheerders.