Screenshots van Inzetrooster

Plaatjes zeggen meer dan woorden. Vandaar dat we een aantal screenshots hebben gemaakt. Naast de screenshots is er een uitgebreide documentatie die nog meer uitleg geeft. Bovendien is er een demo site waar je live in kunt bladeren.

Screenshot icon

Start pagina gebruiker

Nadat je bent ingelogd als participant / vrijwilliger kom je op de home pagina (https://jouw-organisatie.inzetrooster.nl). Dat kan zijn na het invullen je logingegevens of via een link die via email is verstuurd door de beheerder (coördinator).

iPhone / Mobiel

Screenshot - gebruikers - Home

iPad / Desktop

Screenshot - gebruikers - Home

×
×

Mijn pagina

Op deze pagina staan de diensten waar jij voor ingeschreven staat. Via de button 'mijn profiel' kan je ook jouw gegevens aanpassen.

iPhone / Mobiel

Screenshot - Mijn pagina

iPad / Desktop

Screenshot - Mijn pagina

×
×

Alle diensten

Op deze pagina zie je de open diensten, de diensten waar al op ingeschreven is en de overdracht verzoeken.

iPhone / Mobiel

Screenshot - Alle diensten

iPad / Desktop

Screenshot - Alle diensten

×
×

Open diensten

Bij open diensten zie je alleen de diensten waar je nog op in kan schrijven.

iPhone / Mobiel

Screenshot - Open diensten

iPad / Desktop

Screenshot - Open diensten

×
×

Dienst overdragen

Mocht je om een of andere reden niet meer kunnen op de dag dat je je hebt ingeschreven voor een dienst dan kan je die dienst gemakkelijk overdragen.

Bij 'selecteer personen' komen random 20 personen te staan die je een verzoek kan sturen.

Zie ook screenshot 'E-mail - Verzoek dienst overnemen'.

×

Je kunt andere personen zoeken in de organisatie.

geeft aan dat er een foto aanwezig is.
geeft aan dat er een e-mailadres aanwezig is.
geeft aan dat er een telefoonnummer aanwezig is.

Je kunt elke kolom sorteren, standaard zijn de personen op achternaam gesorteerd.

De beheerder heeft de optie om via instellingen de contactgegevens te verbergen voor elkaar.

×

Fotoboek

Het fotoboek is erg handig als je de naam van iemand binnen de organisatie niet kent.

Standaard is het fotoboek gesorteerd op achternaam. Je kan deze ook op voornaam, leeftijd en sinds wanneer actief bij de organisatie sorteren.

×

E-mail - Verzoek dienst overnemen

Als iemand een verzoek heeft verstuurd om een dienst over te dragen dan ziet de e-mail er ongeveer zo uit.

Zie ook screenshot 'Dienst overdragen'.

×

E-mail - Verzoek tot inschrijven

Als de beheerder een 'Verzoek tot inschrijven' heeft verstuurd dan ziet de e-mail er ongeveer zo uit.

Zie ook screenshot voor de beheerder 'Verzoek tot inschrijven versturen'.

×

Start pagina beheerder

Als je bent ingelogd als beheerder (coördinator) dan kom je op de beheer pagina. Je krijg als beheerder een extra link in het top-menu Beheer.

Tevens krijg je als beheerder op enkele pagina's een extra button waarmee je direct toegang hebt tot de betreffende beheer pagina.

×

Algemene instellingen (beheerder)

Op deze pagina staan de globale instellingen.

De naam van de organisatie komt op verschillende plekken terug, zoals tijdens het inloggen, kop van e-mails en in de footer van de pagina.

Door in de live versie op het te klikken krijg je meer tekst en uitleg over de items.

×

Persoon toevoegen (beheerder)

Op het tabblad 'Eigenschappen' kan je o.a. de login gegevens instellen of iemand anders beheerder maken.

Op het tabblad 'Foto' kan je een foto toevoegen.

Op het tabblad 'Groepen' kan je de persoon aan groepen toevoegen. Zie ook screenshot Groepen beheren.

×

Personen importeren of bijwerken (beheerder)

Je kunt ook via een spreadsheet (Excel/CSV) gemakkelijk personen importeren of bijwerken. Het bijwerken is vooral handig als je de mutaties via een extern administratie systeem doet.

We helpen je graag bij het importeren van de personen.

×

Nieuwe dienst toevoegen (beheerder)

Wanneer je een nieuwe dienst toevoegt dan kan je direct, met dezelfde waardes, nog een dienst toevoegen. Zo kan je snel handmatig diensten toevoegen.

Zie ook screenshot Diensten importeren.

×

Diensten repeterend toevoegen (beheerder)

Je kunt ook via een wizzard veel diensten tegelijkertijd toevoegen. Door op de plus te klikken kan je meerdere diensten voor de gekozen dagen toevoegen.

×

Diensten importeren (beheerder)

Je kunt ook in een spreadsheet diensten aanmaken en dan importeren, waardoor je de personen ook kunt koppelen.

Als het 'Organisatie id' van de persoon aanwezig is dan wordt deze dienst gekoppeld, anders wordt het een open dienst.

We helpen je graag bij het importeren van diensten.

×

Verzoek tot inschrijven sturen (beheerder)

Dit is de grote kracht van Inzetrooster.

Je kunt de personen selecteren die je een verzoek tot inschrijven wilt sturen. Zij krijgen dan een personaliseerde e-mail waarmee ze direct kunnen inloggen.

Zie ook screenshot 'E-mail - Verzoek tot inschrijven'.

×

Inschrijf & overname verzoeken verzonden (beheerder)

Hier kan je als beheerder zien wie er een 'overdracht verzoek' heeft gedaan. Met de button 'alle verzoeken' krijg je ook de verlopen verzoeken in beeld.

Het alert icoontje geeft aan dat dit een overname verzoek is die nog niet is afgehandeld.

Het megafone icoontje geeft aan dat dit een inschrijf verzoek van de beheerder was.

Als je op de verzoek datum klikt krijg je te zien om welke dienst het gaat en naar welke personen het verstuurd is.

×

Kengetallen van diensten (beheerder)

Hier vind je grafieken van de ingeroosterde diensten.

×

Groepen beheren (beheerder)

Je kunt personen ook in groepen indelen zodat alleen die personen zich kunnen inschrijven voor de betreffende groep.

Als je op de groep naam klikt dan kan je de groep aanpassen en ook zien welke personen in de groep zitten.

Je kunt groepen ook gebruiken om een verzoek tot inschrijven te versturen. Zie ook screenshot Verzoek tot inschrijven sturen'.

×

Natuurlijk zijn er nog veel meer pagina's maar met deze screenshots heb je een aardige indruk welke mogelijkheden Inzetrooster heeft. Er is ook een uitgebreide documentatie die nog meer uitleg geeft. Je kunt ook op de demo site een kijkje nemen.